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在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展已經(jīng)高度成熟的今天,大量企業(yè)都開始使用了專業(yè)企業(yè)郵箱,那么,企業(yè)郵箱有哪些好處?整體上可以有如下幾大方面:
首先是可以提升企業(yè)的專業(yè)形象。提升企業(yè)專業(yè)形象。同時企業(yè)管理者還可自定義設(shè)置本企業(yè)的Logo、企業(yè)簡介、個性化登錄首頁等。
第二、是可以極大提高企業(yè)的管理能力和員工的工作效率。例如企業(yè)管理者可以輕松創(chuàng)建組織架構(gòu)、部門及員工帳號、郵件列表、密碼等管理、權(quán)限管理等等。可為每一位員工創(chuàng)建“姓名@公司域名”格式的電子郵箱,避免使用qq等個人郵箱對外收發(fā)信,員工使用類的功能包括PC及移動端登錄郵箱及收發(fā)、來信分類、群發(fā)單顯、郵件標(biāo)簽、郵件撤回等等。
第三、企業(yè)郵箱增強(qiáng)了公司信息的保密性,避免錯發(fā)郵件和被釣魚、廣告郵件利用。一目了然的公司域名后綴,辨識度非常高,馬上就能區(qū)分出是業(yè)務(wù)郵件。如果遇到拼音、英文同名,或者人名記混的情況,公司域名后綴可以幫助區(qū)別。如果使用個人郵箱,有可能將本應(yīng)發(fā)給A公司的郵件,發(fā)到B公司,使商務(wù)秘密外泄。不僅給業(yè)務(wù)造成損失,還會破壞公司形象和業(yè)界口碑。
第六、與門戶網(wǎng)站推出的免費(fèi)郵箱相比,專業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)商提供的企業(yè)郵箱“管理”功能更適合企業(yè)應(yīng)用,功能更全也更好。同時,員工離職時,通過管理功能變更使用者,保持企業(yè)公開郵箱地址的長久性,保證公司與客戶長期、穩(wěn)定的聯(lián)系,保護(hù)以往往來郵件,避免客戶流失和資料泄漏。
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